GUIDE / 更新 2026-10-31

月の会議時間から、文字起こしの利用枠を決める

導入前の判断手順です。特定商品の実測評価ではありません。

文字起こしツールの料金表を開く前に、いつもの会議を三つだけ書き出してみましょう。「1回の長さ」「月の回数」「使う人数」です。月間上限が十分でも、長い会議を1回で処理できなかったり、人数分の契約が必要だったりすると、想定した使い方とずれてしまいます。

まず、会議ごとに時間を足す

例として、定例会議60分を月4回、打ち合わせ30分を月8回行うチームを考えます。必要な音声時間は、60×4＋30×8＝480分です。これは説明用の例で、特定プランの利用枠ではありません。

録音をやり直す場合や、同じファイルを再処理する場合の扱いも確認します。再処理で利用枠を消費するかはサービスごとに異なるため、勝手に「無料」と見込まず、公式の説明を探してください。

月500分の枠でも、90分の会議を処理できるとは限りません。料金表では次の項目を別々に記録します。

月の合計だけでなく、予定している最長の会議を処理できるかが確認のポイントです。

5人の会議を1人が録音する場合と、5人全員が別々の会議を録音する場合では、必要なアカウント数が変わり得ます。閲覧だけの人、修正する人、録音する人を分け、共有・編集の権限と課金単位を公式情報で確かめましょう。共用アカウントで節約できると決めつけず、利用規約にも従います。

説明用に、月払い1,500円、年払い12,000円を比べます。年払いの月換算は1,000円ですが、契約時の支払いは12,000円です。半年で利用をやめるなら、月払い6回の9,000円の方が支払額は小さくなります。返金や途中解約の条件は別途確認が必要です。

最後に、月間時間・最長時間・必要アカウント数・初回支払額を1枚にまとめます。料金の安さだけでなく、自分たちの使い方で無理なく続けられるかを見てから契約しましょう。